Marres, Huis voor Hedendaagse Cultuur zoekt een Officemanager voor 24 uur in de week | Vacature voor een betaalde functie | Sluitingsdatum: 29 april 2022
Marres, Huis voor Hedendaagse Cultuur, is een internationaal opererende presentatie-instelling met Maastricht als thuisbasis. Het instituut onderzoekt nieuwe ontwikkelingen in de hedendaagse beeldende kunst en presenteert deze aan het publiek door middel van tentoonstellingen, onderzoeksprogramma’s en publieksevenementen. Hierbij ligt de nadruk op zintuiglijke ontwikkeling, de taal van het lichaam en immersieve omgevingen. Marres werkt samen met beeldend kunstenaars, vormgevers, musici, parfumeurs, wetenschappers en koks bij het produceren van kunstwerken en het onderzoeken van nieuwe artistieke praktijken.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer
- Automatisering in administratieve processen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
- Aanspreekpunt voor collega’s
- Beheren van de agenda
- Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer
- Beheren van het archief en contracten
- Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Zakelijke correspondentie: uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
- Beheer van personele zaken zoals een deel van de personeelsadministratie
Check the boxes!
- Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau
- Je hebt goede digitale vaardigheden en kennis van verschillende CMS- en beheersystemen.
- Je hebt minimaal twee jaar ervaring als Officemanager
- Je hebt affiniteit met de hedendaagse cultuur
- Nederlands is je moedertaal, Engels beheers je voldoende. Beheersing van Frans en/of Duits is een pre
- Je hebt een planmatige en gestructureerde werkwijze waardoor je goed kan inspelen op de agenda’s van anderen
- Je kunt goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren
- Je staat open voor feedback
- Je bent stressbestending
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie
Wij bieden jou:
- Een inspirerende werkplek in een historisch huis in hartje Maastricht
- Een gevarieerde functie waarin elke dag nieuwe uitdagingen ontstaan
- Een breed en internationaal netwerk in de kunst en cultuur
- Een salaris conform de Fair Practice Code voor presentatie-instellingen
- Een plekje in familie Marres, die bestaat uit een kernteam van 8 medewerkers, aangevuld met tientallen vrijwilligers, rondleiders en stagiaires
Herken jij jezelf in deze functie bij Marres? Solliciteer dan nu!
Stuur een brief met CV en motivatie naar werken@marres.org onder vermelding van “Sollicitatie Officemanager”. Deze vacature sluit 29 april 2022. De eerste sollicitatieronde vindt plaats op 10 mei 2022, de tweede ronde op 12 mei 2022. Voor vragen kun je mailen naar werken@marres.org. Voor meer informatie over Marres, ga naar www.marres.org.